Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO

Stand: Juli 2026

Verantwortlicher

Ensons Sicherheitstechnik (Einzelunternehmen)
Inhaber: Martin Enns
Sachsenring 69, 50677 Köln\

E-Mail Datenschutzbeauftragter: datenschutz@ensons.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten

• von Kunden/Interessenten, Geschäftspartnern (Lieferanten, Nachunternehmer), Mitarbeitern und Website-Besuchern.
• Vertrags- und vorvertragliche Abwicklung (Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Stundennachweise, Portal-Zugang): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Technisch notwendige Website- und Portal-Daten: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Es werden keine sensiblen Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet.

Empfänger

Zugriff haben nur Mitarbeiter des Innen- und Außendienstes, soweit erforderlich. Lieferanten und Nachunternehmer erhalten Stammdaten nur, wenn dies für die Auftragsdurchführung unabdingbar ist. Externe Dienstleister (Hosting, Telefonie, E-Mail, SMS, Buchhaltung, Versand) verarbeiten Daten im Auftrag.

Datenübermittlung außerhalb der EU

Soweit möglich speichern wir in Deutschland, sonst in Irland (EU). E-Mails werden bei US-Dienstleistern gespeichert. Diese Übermittlungen erfolgen unter geeigneten Garantien (Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bzw. EU-US Data Privacy Framework).

Speicherdauer

• Vertragliche und buchungsrelevante Daten: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungsfristen).
• Nicht umgesetzte Anfragen: 3 Jahre (§ 195 BGB).
• Telefonie-Daten: mindestens 2 Monate.
• SMS: 1 Jahr.
• Technische Logs/IPs im Portal: 12 Monate.
• Essenzielle Cookies: bis Ausloggen oder manuelle Löschung.

Danach werden die Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).

Beschwerden können Sie bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW einreichen (Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel. 0211-38424-0).

Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Angabe der für die Vertragsabwicklung und den Portal-Zugang erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese Daten können wir Anfragen, Verträge oder den Login-Bereich nicht bearbeiten.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt (Art. 22 DSGVO).